“Σας ενημερώνουμε πως η δυνατότητα υποβολής αιτημάτων έναρξης πρακτικής άσκησης θα ενεργοποιηθεί ξανά στις 01/11/2022. Εφόσον έχετε ήδη συμφωνήσει την έναρξη πρακτικής άσκησης με τον εργοδότη σας κατά το διάστημα 1/8/2022 έως 15/10/2022, θα εξυπηρετηθείτε από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης & Σταδιοδρομίας.
Ευχαριστούμε.”ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΗΔΗ ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ (ΕΚΤΟΣ ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ)
Δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα, διατηρούν οι ασκούμενοι οι οποίοι εκκίνησαν την πρακτική τους άσκηση, στο διάστημα μεταξύ 01/09/2021 – 15/03/2022. Σπουδαστές οι οποίοι εκκίνησαν πρακτική άσκηση νωρίτερα από την 01/09/2021, δεν θεωρούνται επιλέξιμοι, βάσει των προδιαγραφών του προγράμματος.
Οι πρακτικά ασκούμενοι της ανωτέρω κατηγορίας (οι οποίοι απασχολήθηκαν ως πρώτη ημέρα πρακτικής άσκησης, την περίοδο από 01/09/2021 έως και 15/03/2022), υποβάλουν τα έγγραφα που σημειώνονται ακολούθως. Η συμπλήρωση του συνόλου των δικαιολογητικών, είναι υποχρεωτική και την πλήρη ευθύνη ορθότητας των στοιχείων που υποβάλλονται, διατηρεί ο σπουδαστής. Σημειώνεται πως λανθασμένη συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων, ενδέχεται να οδηγήσει σε απόρριψη της αίτησης από τον φορέα χρηματοδότησης (ΙΝΕΔΙΒΙΜ), συνεπώς συστήνεται ιδιαίτερη προσοχή, κατά την συμπλήρωση των εντύπων.
Απαραίτητη προϋπόθεση για τη διαδικασία έναρξης της επιδοτούμενης πρακτικής αποτελεί η οικονομική ενημερότητα των διακανονισμένων διδάκτρων του σπουδαστή.
Έπειτα της συμπλήρωσης των ακόλουθων εγγράφων, ο σπουδαστής αποστέλλει e-mail στο Γραφείο Πρακτικής της πόλης φοίτησής του. Στο θέμα του e-mail, θα πρέπει να αναφέρονται οι λέξεις ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΙΔΟΤΗΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ και εν συνεχεία το ονοματεπώνυμο του σπουδαστή.
Για παράδειγμα: ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΙΔΟΤΗΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ – ΟΝΟΜΑ ΕΠΩΝΥΜΟ
Ειδικές Επισημάνσεις:
Για την ένταξη στο πρόγραμμα επιδοτούμενης πρακτικής άσκησης, των πρακτικών ασκήσεων οι οποίες βρίσκονται ήδη σε φάση υλοποίησης, απαιτείται από τον σπουδαστή η πλήρης και ορθή συμπλήρωση και η ηλεκτρονική υποβολή των παρακάτω δικαιολογητικών στο Γραφείο Πρακτικής του ΙΕΚ:
- Μέχρι την Τρίτη, 22 Μαρτίου 2022 συμπλήρωση της φόρμας ενεργοποίησης λογαριασμού για την υποβολή του Απογραφικού Δελτίου Εισόδου, όπως περιγράφεται παρακάτω.
- Μέχρι την Παρασκευή, 15 Απριλίου 2022 τα λοιπά έγγραφα, όπως περιγράφεται παρακάτω.
- Για τις πρακτικές ασκήσεις, οι οποίες εκκίνησαν την υλοποίησή τους, στο διάστημα μεταξύ 01/09/2021 – 15/03/2022, στα ακόλουθα έγγραφα και όπου απαιτείται να καταχωρηθεί ημερομηνία (όπως στα σημεία όπου αναφέρεται “ημερομηνία”, ή “ημερομηνία συμπλήρωσης”), συμπληρώνεται ως ημερομηνία, η ημερομηνία έναρξης της πρακτικής, όπως αυτή ορίζεται στην Απόφαση Έγκρισης Έναρξης Πρακτικής Άσκησης, η οποία εκδόθηκε από τη Σχολή και εστάλη μέσω e-mail στον σπουδαστή.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά
Το σύνολο των δικαιολογητικών που χρειάζονται συμπλήρωση στο στάδιο της υποβολής της αίτησης συμμετοχής βρίσκεται διαθέσιμο εδώ. Στο στάδιο υλοποίησης και ολοκλήρωσης της πρακτικής άσκησης, θα χρειαστούν επιπλέον δικαιολογητικά, όπως αναλύεται στις επόμενες ενότητες.
Προσοχή!
Πέρα από τα δικαιολογητικά που χρειάζονται συμπλήρωση, είναι απαραίτητο να αποσταλούν και επιπλέον έγγραφα (Αποδεικτικό Κυριότητας Λογαριασμού Τραπέζης και Έντυπο Ε3.5), όπως αναλύεται παρακάτω.
Προσοχή!
Τα δικαιολογητικά, αποστέλλονται στο Γραφείο Πρακτικής σαρωμένα (σκαναρισμένα) και όχι ως φωτογραφία. Η υποβολή φωτογραφιών, ενδέχεται να αποτελέσει αιτία απόρριψης των δικαιολογητικών από τον αρμόδιο φορέα.
Υποβολή μέχρι την Τρίτη, 22 Μαρτίου 2022
- 1. Φόρμα Υποβολής Στοιχείων Σπουδαστή
Η συμπλήρωση και υποβολή του Απογραφικού Δελτίου Εισόδου, διενεργείται απ’ ευθείας στον Χώρο Υποβολής Απογραφικών Δελτίων για την Πρακτική Άσκηση Καταρτιζόμενων Ι.Ε.Κ. του ΙΝΕΔΙΒΙΜ. Για την σύνδεση στον ιστοχώρο, ο σπουδαστής θα λάβει οδηγίες εγγραφής, εισόδου και υποβολής από τη Σχολή. Για την λήψη των οδηγιών, θα χρειαστεί συμπλήρωση και αποστολή της ακόλουθης φόρμας, μέχρι την Τρίτη, 22 Μαρτίου 2022, λαμβάνοντας υπόψη τις εξής διευκρινήσεις:
- Το Επώνυμο και το Όνομα, καταχωρούνται όπως αναγράφονται στο Αστυνομικό Δελτίο Ταυτότητας (Α.Δ.Τ.) ή στο Διαβατήριο (εφόσον δεν υπάρχει Α.Δ.Τ.) του σπουδαστή / ωφελούμενου.
- Στο πεδίο ΑΦΜ, συμπληρώνεται το ΑΦΜ του σπουδαστή / ωφελούμενου.
- Στο πεδίο e-mail, συμπληρώνεται το προσωπικό e-mail του σπουδαστή (όπως google, outlook, hotmail, yahoo κ.λπ.) και όχι το e-mail που του έχει αποδοθεί από την σχολή.
- Ως Ημερομηνία Έναρξης, ορίζεται συμπληρώνεται η ημερομηνία που αναγράφεται στην Απόφαση Έγκρισης Έναρξης Πρακτικής Άσκησης.
- Ως Ημερομηνία Λήξη, συμπληρώνεται μόνον εφόσον χρειάζεται (σε περίπτωση διακοπής ή ολοκλήρωσης της πρακτικής άσκησης), η ημερομηνία που αναγράφεται στην Βεβαίωση Εργοδότη ή στο Έντυπο Ε3.5. Σε περίπτωση που ο σπουδαστής δεν έχει στην κατοχή τους τα σχετικά έγγραφα, απευθύνεται στον εργοδότη για την παραλαβή τους.
Έπειτα της υποβολής της Φόρμας, μόλις ο Σπουδαστής λάβει στο προσωπικό του e–mail, από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, τις οδηγίες εγγραφής, εισόδου και υποβολής του Απογραφικού Δελτίου Εισόδου, προχωρά σε υποβολή του Δελτίου, μέχρι την Δευτέρα, 28 Μαρτίου 2022. Συστήνεται η παρακολούθηση και του φακέλου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του προσωπικού e-mail του σπουδαστή.
Υποβολή μέχρι την Δευτέρα, 28 Μαρτίου 2022
- 2. Απογραφικό Δελτίο Εισόδου
Το Απογραφικό Δελτίο Εισόδου, συμπληρώνεται υποχρεωτικά από τον σπουδαστή και υποβάλλεται ηλεκτρονικά οπότε και δηλώνεται υπεύθυνα, η ακρίβεια και αλήθεια των υποβληθέντων στοιχείων. Καθώς η συλλογή των στοιχείων είναι απαραίτητη στο πλαίσιο του συγχρηματοδοτούμενου από την Ευρωπαϊκή Ένωση προγράμματος, η συμπλήρωση όλων των πεδίων είναι υποχρεωτική.Η συμπλήρωση και υποβολή του Απογραφικού Δελτίου Εισόδου, διενεργείται απ’ ευθείας στον Χώρο Υποβολής Απογραφικών Δελτίων για την Πρακτική Άσκηση Καταρτιζόμενων Ι.Ε.Κ. του ΙΝΕΔΙΒΙΜ.Για την σύνδεση στο υποσύστημα υποβολής των Απογραφικών Δελτίων, ο σπουδαστής ακολουθεί τις οδηγίες που έλαβε μέσω e-mail, από το Γραφείο Πρακτικής.
Προσοχή!
Η υποβολή του Απογραφικού Δελτίου Εισόδου, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί, μέχρι την Δευτέρα, 28 Μαρτίου 2002.
Υποβολή μέχρι την Παρασκευή, 15 Απριλίου 2022
- 3. Υπεύθυνη Δήλωση Συμμετοχής
Διευκρίνιση: Η Υπεύθυνη Δήλωση Συμμετοχής, υπογράφεται υποχρεωτικά από τον σπουδαστή, στο κάτω δεξιά άκρο της δεύτερης σελίδας, στη θέση “Ο Δηλών / Η Δηλούσα”. Δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. - 4. Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση
Διευκρίνιση: Η Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση, υπογράφεται υποχρεωτικά από τον σπουδαστή, στο κάτω αριστερά άκρο, στη θέση “Ο Αιτών / Η Αιτούσα”. Δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. - 5. Ατομικά Στοιχεία Πρακτικά Ασκούμενου
- 6. Αποδεικτικό Κυριότητας Λογαριασμού Τραπέζης (τρεχούμενο ή όψεως)
Διευκρίνιση: Δεν αρκεί η αναγραφή του αριθμού (IBAN) του τραπεζικού λογαριασμού, αλλά απαιτείται η έκδοση Βεβαίωσης Τήρησης Καταθετικού Λογαριασμού, η οποία εκδίδεται απ’ ευθείας, μέσω των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τραπεζικής (e-banking). Στον τραπεζικό λογαριασμό, ο ωφελούμενος (πρακτικά ασκούμενος), θα πρέπει να εμφανίζεται ως κύριος δικαιούχος. - 7. Βεβαίωση Εργοδότη
Διευκρίνιση: Η Βεβαίωση Εργοδότη, συμπληρώνεται και αποστέλλεται στο Γραφείο Πρακτικής, μαζί με την Αίτηση, μόνον εφόσον ο σπουδαστής έχει ήδη συμφωνήσει με τον φορέα απασχόλησης, την υλοποίηση του προγράμματος πρακτικής άσκησης. - 8. Ειδική Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης Καταρτιζόμενου
Διευκρίνιση: Η Ειδική Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης, εκδίδεται από τον εργοδότη και θα πρέπει να υποβάλλεται υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον εργοδότη και αντιστοίχως υπογεγραμμένη από τον ασκούμενο, ο οποίος αναγράφει ευκρινώς και το πλήρες ονοματεπώνυμό του – όπως εμφανίζεται στο δελτίο ταυτοπροσωπίας, κάτω από τον τίτλο “Ο ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΟΣ“. - 9. το έντυπο «Ε3.5: ΕΝΙΑΙΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΕΝΑΡΞΗΣ / ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ / ΦΟΙΤΗΤΩΝ», όπως εκδίδεται από τον φορέα απασχόλησης και αφορά στην έναρξη της πρακτικής άσκησης