ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 

ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 

Η Εταιρεία με την επωνυμία «ΑΚΜΗ Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εκπαιδευτική Εταιρεία» και δ.τ. «ΑΚΜΗ- ΑΚΜΗ ΜΑΕ» (εφεξής «ΑΚΜΗ») με έδρα επί της οδού Κοδριγκτώνος, αριθμός 16, Τ.Κ. 112 57, Αθήνα, [Tηλ. Επικ.: 210 8224074 https://iek-akmi.edu.gr/ ] συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των προσώπων που υποβάλλουν βιογραφικά σημειώματα προσλήψεων ανθρωπίνου δυναμικού, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 679/2016, εφεξής «ΓΚΠΔ» και Οδηγία (ΕΕ) 680/2016, όπως ενσωματώνονται στην ελληνική νομοθεσία με τον Ν.4624/2019).

Το παρόν παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που το ΑΚΜΗ επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας, τα οποία μας παρείχατε, προκειμένου να ολοκληρωθούν οι διαδικασίες αξιολόγησης της υποψηφιότητάς σας ως εργαζομένου στο ΑΚΜΗ. 

Σκοποί της επεξεργασίας είναι: 

1.  η αξιολόγηση των προσόντων των προσώπων που υποβάλλουν βιογραφικά σημειώματα, προκειμένου να εξεταστεί πιθανή πρόσληψη και ένταξή τους στο διοικητικό/διδακτικό δυναμικό του ΑΚΜΗ.

1. η αρχειοθέτηση του βιογραφικού σημειώματος και πιθανή επικοινωνία στο μέλλον με σκοπό την διερεύνηση πιθανής επαγγελματικής συνεργασίας επί τη βάσει της συγκατάθεσης των υποψηφίων.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από το ΑΚΜΗ πραγματοποιείται στο βαθμό που κρίνεται απαραίτητη για την εξέταση βιογραφικών σημειωμάτων που αποστέλλονται ηλεκτρονικά μέσω e-mail/πλατφόρμας Workable/ LinkedIn, κλπ, και την αξιολόγηση των υποψηφίων, κατόπιν ενημέρωσής σας και λήψης της συγκατάθεσής σας, για τους σκοπούς που η τελευταία απαιτείται.

Πρόσβαση και διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτους 

Τα δεδομένα σας θα υποβληθούν σε επεξεργασία από το ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό του ΑΚΜΗ. Τα δεδομένα σας θα διαβιβαστούν και σε τρίτες εταιρείες παροχής υπηρεσιών, όπως υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, οι οποίες ενεργούν αντί και για λογαριασμό του ΑΚΜΗ, ως Εκτελούντες την Επεξεργασία, στο πλαίσιο ειδικής προς τούτο έγγραφης συμβατικής σχέσης, διασφαλίζοντας ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο. Επιπροσθέτως, σε περίπτωση διαβίβασης των προσωπικών σας δεδομένων σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, το ΑΚΜΗ δεσμεύεται ότι θα διασφαλίσει την ύπαρξη επιπέδου προστασίας δεδομένων αντίστοιχου με αυτό που παρέχεται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ και λαμβάνοντας όλα τα αναγκαία μέτρα συμπεριλαμβανομένων λ.χ. συνάπτοντας με τους αποδέκτες στις τρίτες χώρες αυτές τις κατάλληλες τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και ισχύουν για τις διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες για Υπεύθυνους Επεξεργασίας και για Εκτελούντες ανά περίπτωση. 

Για πόσο διάστημα διατηρούνται τα προσωπικά σας δεδομένα 

Τα δεδομένα των βιογραφικών θα αποθηκευτούν στους servers του ΑΚΜΗ και θα διατηρηθούν: 

• για όσο χρόνο είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης του υποψηφίου και σε κάθε περίπτωση για μέγιστο διάστημα δώδεκα (12) μηνών μετά την υποβολή τους,

• για διάστημα είκοσι τεσσάρων (24) μηνών, σε περίπτωση που δώσετε τη συγκατάθεσή σας για τη περαιτέρω διατήρηση των δεδομένων σας με σκοπό την τυχόν επανεκτίμηση της αίτησης για την ίδια ή  άλλη θέση εργασίας.

Μετά την πάροδο του παραπάνω ανά περίπτωση χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα θα καταστρέφονται. 

Τα δεδομένα σας θα καταστρέφονται νωρίτερα σε περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, στις περιπτώσεις που η διατήρηση των δεδομένων σας βασίζεται στη νομική βάση της συγκατάθεσης. Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί από εσάς οποιαδήποτε στιγμή.

Η ανάκληση της συγκατάθεσής δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση κατά το χρονικό διάστημα πριν την ανάκλησή της. 

Τα Δικαιώματά σας σχετικά με τα Δεδομένα σας που επεξεργαζόμαστε 

Με βάση τον ΓΚΠΔ έχετε μία σειρά από δικαιώματα σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας. 

Συγκεκριμένα, μπορείτε: 

1. Να υποβάλλετε αίτημα στο ΑΚΜΗ για να ενημερωθείτε εάν επεξεργαζόμαστε δεδομένα και, αν ναι ποια είναι αυτά, μέσω λήψης αντιγράφου, εάν επιθυμείτε (δικαίωμα πρόσβασης), 
2. Να ζητήσετε τη διόρθωσή τους εάν τα δεδομένα σας είναι ανακριβή, ελλιπή, παραπλανητικά, μη σχετικά ή πεπερασμένα (δικαίωμα διόρθωσης), 
3. Να ζητήσετε, υπό προϋποθέσεις, τη διαγραφή τους (δικαίωμα διαγραφής), 
4. Να ζητήσετε, υπό προϋποθέσεις, τον περιορισμό της επεξεργασίας τους (δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας), 
5. Να εναντιωθείτε, υπό προϋποθέσεις, στην επεξεργασία τους εκ μέρους μας (δικαίωμα εναντίωσης), 
6. Να ζητήσετε τα δεδομένα που μας έχετε παρέχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο (εφόσον αυτό κριθεί τεχνικά εφικτό), ώστε να μπορέσετε να τα διαβιβάσετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας (δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων). 

Για οποιοδήποτε αίτημα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε με τον [Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων] [μέσω τηλ. στο : +30 2108224074, μέσω email στο: dataprotection@iek-akmi.edu.gr ή μέσω ταχυδρομείου στην διεύθυνση: Κοδριγκτώνος, αριθμός 16, Τ.Κ. 112 57, Αθήνα]. Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι θίγονται τα δικαιώματά σας καθ’ οιονδήποτε τρόπο, διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής σχετικής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) www.dpa.gr. 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από το ΑΚΜΗ παραπέμπουμε στη Πολιτική Απορρήτου.